Association des Etudiants

Le BDE est l’association de tous les étudiants de l’ENC. Ses buts sont de rendre service aux étudiants, de promouvoir le diplôme ENCG et de développer l’esprit d’Ecole.

Située au 1er étage du centre de documentation, près du service d’animation culturelle, sociale et sportive, elle est animée et gérée par une équipe d’étudiants dynamiques, bien organisés et ayant le sens du travail associatif.

Tous les Encgistes sont membres du BDE sans exception. Ils peuvent donc bénéficier de ses services, participer aux activités de l’association, voire mieux prendre part à l’ organisation.

Statut de l’Association des Etudiants de l’ENCG d’Agadir

Article 1:

Formation: Elle est constituée entre les étudiants de l'ENCG d'Agadir ayant été élus après avoir obtenu la majorité des voix des électeurs (étudiants), une association à but non lucratif régie par les dispositions du Dahir 1/58/876 du joumada I 1378 (15/11/1958) et par les présents statuts:

Article 2:

Dénomination: L’association prendra le nom "Bureau Des Etudiants”.

Article 3:

Objet: Cette association est considérée comme seule et unique association qui représente les étudiants de l'ENCG. Elle a l'autorité suprême: -De gérer, d'organiser et d'animer, en collaboration avec le service d’animation culturelle, toutes les activités concernant la vie estudiantine au sein et en dehors de l'école. -De représenter les étudiants auprès de l'administration de l'école, du corps professoral et de son environnement extérieur. -De jouer un rôle fédérateur auprès des différents clubs et associations affiliés à sa direction.

Article 4:

Siège : Le siège de l'association est domicilié à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion (ENCG), sise à : Hay SALAM BP: 37/S Agadir

Article 5:

L'association se défend de poursuivre toute action politique, religieuse ou professionnelle.

Article 6:

Conditions d'adhésion: Tout étudiant de l'ENCG, est considéré comme membre adhérent à l'association (BDE).

Article 7:

Tout autre Club ou association au sein de l'ENCG ne peut organiser de manifestation ou activité au sein de l'école sans avoir avisé au préalable le comité de Direction du BDE.

Composition et Durée

Article 8:

L'association se compose d'un comité de Direction composé d’un Président de nationalité marocaine. Un secrétaire Général et Un trésorier général, de nationalité marocaine, qui sont élus directement par les étudiants de l'ENCG.

Article 9:

L'association est gérée par le Comité de Direction.

Article 10:

Les trois membres du comité de Direction (Président, Secrétaire Général et Trésorier Général) sont élus après avoir présenté un programme contenant des actions qu'ils viseront au cours de leur mandat. Ce programme devra être présenté aux étudiants au plus tard dans les (3) jours qui précèdent le jours des élections. Ces trois membres du comité de Direction sont élus après avoir obtenu la majorité des voix des électeurs présents (parmi les étudiants).

Article 11:

L'occupation du poste du président du comité de direction est strictement interdite aux étudiants du 1er semestre et du 10ème semestre.

Article 12:

Les élections des trois membres du comité de direction se feront chaque année au plus tard la dernière semaine de décembre.

Article 13:

La qualité de ses membres se perd:

  • Par la perte de la qualité d'étudiant.
  • Par la démission motivée et notifiée par écrit au président.
  • Par la radiation proposée par le président à une assemblée générale qui est seule habilitée de se prononcer sur ce point. (Vu délai de 7 jours est accordé aux membres devant ce dernier pour qu'il puisse se justifier).

Pouvoirs et attributions du Comité

Article 14:

Le comité de direction est investi des pouvoirs pour représenter l'association devant les administrations et les coordinateurs des clubs. En outre, il statut sur les dépenses et détermine les emplois des fonds disponibles.

Article 15:

Le président :Le président du comité de direction coordonne et surveille les activités des responsables. Il représente l'association devant toutes les administrations et dans tous les actes de la vie civile. Il peut convoquer les différents membres de l'association à une réunion quand il le jugera nécessaire. En outre, il désigne les commissions dont la création parait nécessaire. En cas d'empêchement, de délégation ou d'urgence, ses pouvoirs sont dévolus au vice président.

Article 16:

Le Vice Président: Le vice président seconde le président du comité de direction en cas d'absence, d'urgence ou de délégation de pouvoir de la part de celui ci.

Article 17:

Le Secrétaire Général:

  • Il veille à l'exécution des normalités légales.
  • Il dresse les procès verbaux des diverses réunions et assemblées.
  • Il assure les correspondances courantes de l'association concernant la communication des dates et les convocations aux réunions et assemblées.

Article 18:

Le Trésorier Général:

  • Il est chargé de la gestion financière de l'association.
  • Il centralise les dépenses et les recettes.
  • Il effectue les paiements pour le compte de l'association.
  • Il rend les comptes de la situation financière de l'association au conseil d'administration mensuellement.
  • Il est le rapporteur des questions financières devant les assemblées générales.

Le Conseil d’Administration

Article 19:

Le Responsable des Relations Internes: Le responsable des relations internes est chargé d'établir les liens de communication à l'intérieur de l'association et s'occupe également des affiches et des annonces.

Article 20:

Le Responsable des Relations Externes:Le responsable des relations externes se charge de tous les actes liant le Bureau Des Etudiants avec les tiers après avoir avisé le président.

Article 21:

Le Conseil d'Administration: Il se compose du:

  • Président.
  • Assesseurs des promotions.
  • Coordinateurs des sections des clubs.
  • Comité de Recherche et de Prospective.

Ils sont nommés par les membres du comité de direction.

Article 22:

Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par mois.

Article 23:

Les Assesseurs de Promotions: Ils se chargent d'établir le lien entre le comité de direction et les étudiants de leurs promotions.

Article 24:

Les Coordinateurs des Sections: Ils se chargent de coordonner entre les clubs affiliés au B.D.E.

Article 25:

Le Comité de Recherche et de Prospective:Ce comité a pour mission de:

  • Proposer de nouveaux projets susceptibles d'améliorer les conditions des études ou se rattachant au devenir commun des étudiants. (Et le cas échéant, procéder à l'étude de faisabilité de ceux émanant des adhérents).
  • Sensibiliser les étudiants aux différents sujets d'actualité via l'accueil des conférenciers de toutes disciplines confondues.
  • Revaloriser, Médiatiser: donner à l'Ecole sa véritable image de centre leader de recherche scientifique à travers des actions empalement médiatisées.
  • Recherche et Prospective : mener des enquêtes à l'échelon régional concernant l'évolution future du tissu socio-économique et culturel permettant de dégager les éléments de prévision.

Article 26:

Chaque assesseur de promotion, chaque Coordinateur de club, devra présenter au conseil d'administration, qui se réunit une fois par mois, un compte-rendu de la situation de sa promotion ou de son atelier.

Article 27:

Le Président du conseil d'administration devra remettre au comité de direction un compte rendu de ses activités et ses projets pour approuver ou désapprouver la décision finale.

Article 28:

Nulle, toute élection de coordinateur de club sans la présence d'au moins un membre du comité de direction.

Article 29:

Préalablement à toute manifestation, les coordinateurs des clubs devront aviser le responsable d'atelier qui à son tour avisera le président et le service d’animation culturelle.

Les Assemblées Générales

Article 30:

Les assemblées générales ne peuvent se délibérer qu'une fois remplies les conditions suivantes:

Assemblées Ordinaires:Quorum de la moitié des membres, majorité des membres présents. Au cas où le quorum n’en serait pas atteint, une nouvelle assemblée sera convoquée dans les huit jours qui suivent et délibérera quelque soit le nombre des membres présents.

Assemblées Extraordinaires: Quorum de la moitié des membres, majorité des deux tiers (2/3) membres actifs présents. Au cas où le quorum n’en serait pas atteint, une nouvelle assemblée sera convoquée dans les trois jours qui suivent et délibérera quelque soit le nombre des membres présents à la majorité des deux tiers (2/3) de celui-ci. Le vote par procuration et les décisions sont applicables à tous.

Signatures sociales

Article 31:

Affaires Administratives:L'association est valablement engagée par la signature de son président et conjointement avec le secrétaire général pour toutes les questions d'ordre administratif.

Affaires Financières:L'association est valablement engagée vis à vis des banques par les signatures conjointes:

  • Soit du trésorier et du président.
  • Soit du trésorier et du vice président.

Ressources de l’Association

Article 32:

Les ressources de l'association proviennent:

  • Des fonds qui découlent des activités de l'association.
  • Des subventions et dons faits par les établissements publics et privés
  • Des dommages alloués à la suite d'une poursuite en justice.
  • De toutes autres recettes approuvée par l’Association.
  • des cotisations annuelles des adhérents.

Article 33:

Tous les membres adhérents à l’association du BDE sont tenus de verser une cotisation annuelle dont le montant est fixé par le BDE en concertation avec l’Administration de l’ Ecole.

Article 34:

Avant la fin du mandat, le BDE doit faire un bilan pour justifier les dépenses de l’année de son exercice.